С наступлением сентября работодателям и другим плательщикам страховых взносов важно заранее проверить календарь обязательных платежей и отчетности. Социальный фонд России напоминает: в этом месяце необходимо перечислить страховые взносы, а также передать сведения о сотрудниках в установленные сроки.
Соблюдение графика позволит избежать задолженности, начисления пеней и возможных претензий со стороны контролирующих органов.
Особенно внимательно к датам стоит отнестись организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых в штате есть работники.
Какие платежи необходимо перечислить в сентябре
Основной срок, на который обращает внимание СФР, связан с уплатой страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Работодатель перечисляет их за предыдущий месяц - в данном случае за август. Платеж необходимо внести не позднее 15 сентября. Если установленная дата приходится на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на ближайший рабочий день.
Однако откладывать перечисление на последний момент не рекомендуется: банковские операции могут занять определенное время, а технические ошибки способны привести к просрочке.
Размер взносов рассчитывается исходя из выплат сотрудникам и применяемого тарифа. Тариф зависит от класса профессионального риска, установленного для основного вида деятельности организации.
Поэтому перед отправкой платежного поручения следует проверить корректность суммы и реквизитов.
Почему важно не нарушать срок оплаты
Несвоевременное перечисление страховых взносов может привести к образованию недоимки. На сумму задолженности начисляются пени за каждый день просрочки, начиная с установленного законодательством периода.
Кроме того, при наличии долга у страхователя могут возникнуть сложности при проведении сверки расчетов с фондом.
Ошибки в назначении платежа, неверно указанные реквизиты или недостаток средств на счете также способны привести к тому, что платеж не будет своевременно зачислен.
Чтобы избежать подобных ситуаций, бухгалтерии стоит заранее подготовить платежные документы, проверить код бюджетной классификации и убедиться, что на расчетном счете достаточно средств.
Особенно это актуально для компаний, которые отправляют платежи через банковские системы в конце рабочего дня.
Отчетность о трудовой деятельности сотрудников
Помимо уплаты взносов, работодателям необходимо представить в Социальный фонд сведения о кадровых мероприятиях.
Речь идет об отчете по форме ЕФС-1, в котором отражаются данные о приеме работников, переводах, увольнениях и других событиях, связанных с трудовой деятельностью. Сведения передаются только в отношении тех сотрудников, по которым в течение отчетного периода произошли соответствующие изменения.
Если кадровых мероприятий не было, отдельный отчет с нулевыми показателями, как правило, не формируется.
Информацию необходимо направить в установленный срок - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа о приеме на работу, увольнении или переводе.
Таким образом, для кадровых сведений действует не единая месячная дата, а оперативный порядок передачи данных.
Какие кадровые события нужно отражать
В отчет включаются сведения о заключении и прекращении трудового договора, переводе на другую должность или в другое структурное подразделение, а также о других кадровых изменениях, предусмотренных формой отчетности.
Работодателю важно своевременно передавать информацию не только о новых сотрудниках, но и о работниках, с которыми прекращены трудовые отношения. При увольнении данные направляются в фонд в установленный законодательством срок, чтобы информация о трудовой деятельности сотрудника была обновлена без задержки.
Ответственному специалисту следует контролировать даты кадровых приказов и фактической отправки сведений. Нельзя ориентироваться только на дату подготовки документа: значение имеет именно соблюдение срока представления данных в Социальный фонд.
Как подготовиться к сентябрьской отчетности
Чтобы выполнить все обязательства без спешки, работодателю стоит заранее провести внутреннюю проверку. В первую очередь необходимо определить, были ли в августе выплаты сотрудникам, облагаемые страховыми взносами, и правильно ли рассчитана сумма к перечислению.
Затем следует проверить кадровые документы за текущий период. Если в сентябре были оформлены новые сотрудники, произведены переводы или подготовлены приказы об увольнении, соответствующие сведения нужно передать в СФР в установленные сроки.
Не менее важно убедиться, что электронная подпись действует, программное обеспечение обновлено, а у специалиста есть доступ к системе отправки отчетности. Технические неполадки, отсутствие сертификата или ошибка в формате файла не освобождают страхователя от обязанности представить сведения вовремя.
Что проверить перед отправкой документов
Перед направлением отчета рекомендуется внимательно сверить персональные данные работников: фамилию, имя, отчество, дату рождения и СНИЛС. Даже небольшая неточность может стать причиной отказа в приеме сведений или необходимости повторной отправки.
Также нужно проверить отчетный период, тип формы и наличие всех обязательных разделов. После отправки важно дождаться подтверждения о приеме документа.
Если система сообщила об ошибке, отчет следует исправить и направить повторно как можно быстрее. Платежные документы требуют аналогичного внимания. Следует сопоставить сумму взносов с данными бухгалтерского учета, проверить реквизиты получателя и назначение платежа.
Хранить подтверждения отправки отчетности и оплаты взносов необходимо в составе учетных документов организации.
Кому особенно важно учитывать напоминание СФР
В первую очередь информация адресована юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые используют труд наемных работников.
Именно на них возлагаются обязанности по уплате страховых взносов и передаче сведений о трудовой деятельности персонала.
Руководителям компаний стоит заранее распределить зоны ответственности между бухгалтерией, кадровой службой и специалистом, который отправляет электронную отчетность. Если один сотрудник совмещает все эти функции, ему необходимо выделить достаточно времени для проверки данных и исправления возможных ошибок. Индивидуальным предпринимателям с работниками также следует учитывать сентябрьские сроки.
Отсутствие крупного штата не отменяет обязанности перечислять взносы и своевременно представлять сведения в фонд. Своевременная уплата страховых взносов и правильная сдача отчетности помогают избежать пеней, уточнений и дополнительных обращений со стороны СФР.
Поэтому работодателям рекомендуется не ждать наступления крайней даты, а проверить расчеты и кадровые документы заранее. Такой подход позволит спокойно завершить обязательные процедуры и снизить риск технических или бухгалтерских ошибок.
