Единая упрощенная декларация помогает предпринимателям и организациям отчитаться перед налоговой, если в течение отчетного периода у них отсутствовали операции, облагаемые налогами.
Такой документ заменяет отдельные декларации по тем налогам, по которым не было движения средств и объектов налогообложения.
Когда можно использовать единую декларацию
Подать единую упрощенную декларацию вправе компании и индивидуальные предприниматели, которые одновременно соблюдают несколько условий. В отчетном периоде на банковских счетах и в кассе не должно быть операций, а также отсутствовать объекты, с которых необходимо исчислять налоги.
Документ применяется только в отношении тех налогов, по которым действительно не было ни начислений, ни платежей.
Если организация получила доход, провела расходную операцию, приобрела имущество или совершила другую хозяйственную операцию, использование единой декларации может оказаться невозможным.
Какие сведения указывают в документе
В декларации отражают данные о налогоплательщике, отчетном периоде и налоге, по которому отсутствуют показатели для расчета. Также указывают код налогового органа, наименование организации либо ФИО предпринимателя, ИНН и контактную информацию. Форма заполняется аккуратно, без исправлений и пропусков в обязательных полях.
Если документ подает представитель, к декларации могут потребоваться подтверждающие полномочия документы. Перед отправкой важно проверить соответствие указанного периода и налогового режима фактическим обстоятельствам деятельности.
Сроки подачи и важные правила
Единую упрощенную декларацию направляют в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя.
Отчет предоставляют не позднее 20-го числа месяца, следующего за завершившимся отчетным периодом. Подать декларацию можно на бумаге или в электронном виде, если такой способ обязателен для конкретного налогоплательщика.
Нарушение срока способно привести к штрафу, поэтому дату отправки лучше заранее отметить в календаре и не откладывать подготовку документа.
Что проверить перед отправкой
Перед подачей необходимо убедиться, что за весь отчетный период действительно не было операций по счетам и в кассе. Кроме того, следует проверить отсутствие имущества, доходов и иных обстоятельств, которые формируют налоговую базу.
Если хотя бы одно из условий нарушено, вместо единой упрощенной декларации потребуется представить обычную налоговую отчетность. Поэтому при сомнениях стоит сопоставить данные бухгалтерского учета, банковские выписки и сведения о деятельности за соответствующий период.
